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      湖北醫藥學院全日制普通本科招生工作規范
      2018-05-10     (點擊: )

      第一章總則

      第一條  保障湖北醫藥學院全日制普通本科層次招生工作規范有序進行,切實維護學校和考生的合法權益,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等法律、法規以及教育部招生“陽光工程”相關規定,結合我校招生工作實際,特制定《湖北醫藥學院全日制普通本科招生工作規范》。

      第二條  本工作規范包括如下內容:招生章程制定、招生計劃編制、招生宣傳咨詢和錄取人員選聘標準、招生宣傳、招生錄取工作、招生錄取現場管理、招生錄取工作紀律、收費、新生入學資格審查、附則。

      第二章招生章程制定

       擬定招生章程。校招生辦公室依據教育部、湖北省教育廳對普通高等學校招生工作有關規定,結合我校實際情況,擬定《湖北醫藥學院全日制普通本科招生章程》。招生章程主要內容包括學校全稱、校址、辦學層次、辦學類型、專業設置、招生計劃及有關說明、招生專業對外語語種的要求、身體健康狀況要求、錄取規則、學費標準、獎(助)學金、申訴機制、學生就業去向、聯系電話、網址以及其他須知等。此項工作在每年34月份開展。

       審議招生章程。校招生委員會對招生章程草案進行審議。

       公布招生章程。由校招生辦公室負責將教育部審核備案后的《湖北醫藥學院全日制普通本科招生章程》向社會發布。

       我校依據本科招生章程開展各項招生工作。

      第三章招生計劃編制

       學校根據我國醫療衛生事業發展需要,結合本校自身辦學條件等,經校長辦公會討論后擬定年度本科招生規模,報湖北省教育廳審批備案。

       校招生辦公室根據湖北省教育廳核準的年度招生規模及有關規定和要求,結合自身辦學條件、畢業生就業情況和各?。ㄗ灾螀^、直轄市)的生源情況,編制我校的分省分專業招生計劃,由校招生委員會審核通過后,報送省教育廳審批。此項工作在每年4—5月份開展。

       招生計劃審核。校招生辦公室根據各省計劃管理部門要求,對分省計劃進行確認審核。此項工作在每年56月份開展。

       招生計劃公開。已確定的招生計劃通過網絡、報刊、宣傳手冊等多種渠道向社會公開。此項工作在招生計劃確認審核后即時開展。

      第四章招生宣傳咨詢和錄取人員選聘

      一條  人員選聘范圍。根據工作需要,校招生辦公室在學校教職工和學生中選聘招生宣傳咨詢和招生錄取人員。

      二條  人員選聘條件。招生宣傳咨詢人員應具備 “三心”(責任心、耐心、細心)、熟悉學校辦學情況、具有較強工作能力和表達能力。其中,在校生應是品學兼優、熱愛學校的高年級學生。網上錄取現場工作人員必須堅持原則、工作認真、遵守紀律、具備較強的計算機應用與操作能力。

      第五章招生宣傳

      十三  制作宣傳資料。宣傳資料要如實介紹學校的招生政策,學校的歷史及發展規劃、辦學優勢和特點;學校的教學、科研、師資、設備等辦學條件;各教學單位情況、學科建設、專業設置、專業課程體系;畢業生的就業去向和社會需求前景;學校獎(助)學金情況;學校的校風、學風,學生學習生活環境等。

      十四  培訓招生宣傳人員。招生宣傳人員必須參加由招生辦公室組織的宣傳工作培訓,熟悉招生工作有關政策規定。

      十五  落實宣傳地點。招生辦公室根據各?。ㄗ灾螀^、直轄市)生源情況有針對性地落實招生宣傳地點。

        十六  開展宣傳工作。招生辦公室統一組織、有序開展招生宣傳工作。

      十七  招生宣傳和咨詢工作必須遵守國家關招生考試政策,不得出現虛假不實內容,不得對考生及家長作任何不符合規定的許諾。

      第六章招生錄取

      十八  校招生辦公室在校招生委員會的領導下,具體實施招生錄取工作,重大事項必須經招生委員會討論決定。學校聘請社會監督員,紀檢監察部門一起監督招生錄取工作公平、公正、公開進行。

      十九  招生錄取工作時間。根據各省關于招生錄取工作的有關通知,我校的招生錄取工作時間每年78月。

      二十  錄取原則。錄取工作嚴格按照我校每年公布的招生章程執行,對考生不得有民族、宗教、性別、地域、語種等方面的歧視。

      二十一人員培訓。培訓內容包括業務培訓和紀律培訓。要求工作人員做到熟悉招生政策、保守招生秘密、遵守招生紀律。

      二十二  調檔比例與計劃調整方案的確定原則。按照教育部“陽光高考”有關規定,根據各?。ㄗ灾螀^、直轄市)的招生計劃、考生報考情況、投檔模式和相關政策,確定調檔比例。

      二十三  考生電子檔案調閱。

      1、在各省招辦規定的時間內,及時下載投檔考生電子檔案,并做好數據備份。
          2、工作人員須認真審閱考生電子檔案,及時記錄異常情況。

      二十四  預錄取。對閱檔合格的考生,按照相關錄取原則進行預錄取操作。

      二十五  審核與上傳。招辦負責人對預錄取名單和擬退檔名單進行審核,通過后上傳至省級招辦。

      二十六  錄取結束。省級招辦接受預錄取結果,回復確認后,錄取結束。

      二十七  錄取結果公開。錄取結束后,校招生辦公室及時公開錄取結果。

      二十八  錄取咨詢接待。在招生錄取期間,招生辦公室負責組織、培訓專人提供錄取咨詢現場接待和電話咨詢服務。

      第七章招生錄取現場管理

      二十九  學校本科招生錄取工作實行異地遠程網上錄取,錄取現場配備相應數量的計算機、傳真機、電話、打印機等設備,確保錄取工作順利進行。

      三十  網絡通訊保障。錄取前,校招生辦公室應與網絡中心及時溝通,確保在錄取期間與各省級招辦網絡暢通。

      第三十一  錄取現場管理。招生錄取期間,錄取現場實行封閉式管理,所有工作人員必須掛牌上崗,與錄取工作無關的人員一律不得進入錄取工作現場。工作人員在工作期間須一切行動聽指揮,切忌按自己的理解處理問題。

      三十二  錄取工作人員分工。錄取現場分設閱檔組、紀律監督組、數據處理組、綜合組。各組之間職責有別、相互合作,共同完成招生錄取工作。

      三十三安全保密。招生錄取系統院校端用戶名和登錄密碼、網上錄取安全密鑰由專人保管。用戶名和登錄密碼不得放到網上、不得將密碼泄露給無關人員;密鑰在下載和上傳數據時使用,不得帶離錄取現場。未經允許,工作人員不得擅自使用U盤、移動硬盤等存儲設備,不得在計算機上安裝或卸載任何程序,不得擅自修改計算機的軟、硬件配置,不得對網絡設備進行隨意更改、拔拆,不得在計算機上從事與招生錄取無關的操作。當發生計算機故障等問題時,工作人員不得擅自處理,應及時與設備技術管理人員聯系。

      三十四  工作人員應及時做好各階段數據備份工作,確保數據準確完整。

      三十五  出入錄取現場應注意安全防范工作,最后離開的工作人員必須自覺檢查和關閉所有電源、門窗等。

      第八章招生錄取工作紀律

      三十六  招生期間,學校黨政主要領導作為第一責任人;分管招生工作的領導作為直接責任人,承擔領導、組織、協調和監管的責任;招生就業工作處處長在規定的職責范圍內履行相關職責;招生工作人員要嚴格執行有關程序和規定,依法正確履行職責。

      三十七  招生錄取工作人員要認真貫徹執行各項招生政策、規定,堅持原則,遵紀守法,清潔自廉,自覺維護公平競爭、公正選拔的錄取原則。做到對學校負責,讓考生及家長滿意。

      第三十八  對違反高校招生有關法律、法規的行為,將按照黨風廉政建設責任制規定和“誰主管,誰負責”的原則,做出行政處罰;構成違紀的,依照黨和國家的有關規定,追究紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

      1、屬于集體決策的,追究第一責任人的責任;

      2、屬于分管領導或部門負責人決策的,追究有關領導或負責人的責任;

      3、屬于招生錄取工作人員個人行為的,追究有關當事者的責任。

      三十九  對在招生錄取中發生下列行為之一的,按照有關規定追究責任:

      1、違反國家有關招生規定的;

      2、徇私舞弊、弄虛作假的;

      3、采取任何方式影響、干擾招生工作正常秩序的;

      4、協助、參與任何中介機構或個人組織的非法招生活動的;

      5、索取或接受考生及家長的禮品、現金、有價證券的;

      6、以任何理由向考生及家長收取與招生錄取掛鉤的任何費用的;

      7、利用調整計劃等降低標準指名錄取考生;

      8、在錄取工作結束前以各種方式向考生違規承諾錄取或簽訂預錄取協議或以新生高額獎學金、入校后重新選擇專業等承諾吸引生源;

      9、無計劃錄取或超出省級招辦核準的錄取考生名冊范圍違規發放錄取通知書;

      10、避開省級招辦通過中介機構或中學教師等自行組織生源錄取考生;

      11、無計劃或擅自突破計劃規模進行招生或違反計劃管理要求調整計劃;

      12、擅自規定男女生錄取比例;

      13、違反規定的招生程序降低標準錄取考生、拒絕錄取符合條件考生;

      14、在發放新生錄取通知書和新生入學報到環節更改考生錄取專業的。

      四十  學校招生部門應建立和完善重要事項報告制度,調整計劃使用備案制度、回避制度和招生監督制度,強化招生錄取的管理和監督,發現問題及時糾正和處理。

      四十一學校紀檢監察部門和社會監督員全程監督招生管理部門及招生工作人員履行職責情況,嚴肅查處招生工作中出現的違法違紀案件。對學校招生工作監督不力或不履行監督責任的,以及瞞案不報、壓案不查的,按照有關規定追究有關責任者和主管領導的責任。

      第九章收費

      四十二  公開收費項目和收費標準。按照湖北省、十堰市核定的收費標準及學校財務相關規定,明確收費項目和標準。

      四十三  堅決制止任何形式的亂收費行為,嚴禁將計劃、分數、專業安排收費掛鉤。

      第十章新生入學資格審查

      四十四  新生入學資格審查工作由校招生辦公室負責組織,各學院執行。

      四十五  各學院對新生報到時提交的錄取通知書、身份證、考生所在省級招辦傳送的電子檔案、錄取照片和寄送的錄取考生名冊、紙質檔案逐一核對,并核查是否經過規定的測試、公示等程序和環節。

      四十六  對個別考生提供的錄取通知書、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問的,各學院及時上報校招生辦公室。校招生辦公室負責向有關省級招辦核實。

      四十七  對存在弄虛作假、徇私舞弊或企圖冒名頂替入學的新生,按照教育部規定,經學校同意后,取消其入學資格,不予新生學籍電子注冊,并報生源所在省級招辦;同時要配合公安、紀檢監察等部門一查到底,依法依紀追究有關人員的責任。

      四十八  在新生入學資格審查期間,學校各相關部門(招生、教務、紀檢監察部門和院系)要密切配合,對涉及考生資格弄虛作假的投訴舉報要認真負責地進行調查處理。

      第十一章  附則

      第四十九條  本工作規范自頒布之日起執行。

      第五十條   本工作規范由校招生辦公室負責解釋。

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